個人情報保護基本方針 （privacy policy プライバシーポリシー）

シーズは(以下「弊社」とします)は、広告制作会社として、様々な広告販促広報ツール及びホームページや電子データを制作しております。この提供のために生活者の皆様やお取引先からの大切な個人情報を適切に保護していきます。 また弊社は、全従業員及びリクルート情報等事業活動に関わるすべての個人情報もあわせて保護していく所存です。 個人情報保護への社会的要請がますます高まる中、事業活動に関わる人すべての個人情報を守るために個人情報保護方針を明確に掲げ遵守するとともに、全従業員に徹底して参ります。

弊社が取り扱う個人情報

弊社は、以下の情報を個人情報(紙面、電子データ、音声、画像等形態問わず)として取り扱います。

• 広告主、媒体社等のお取引先からお預かりする、懸賞企画や消費者キャンペーン等により得られた個人を特定できる情報
• アンケート調査等により得られた、個人を特定できる情報
• 弊社が運営する会員組織の情報
• その他の事業活動により得られた、個人を特定できる情報
• 弊社及び弊社関連会社の全従業員等の個人を特定できる情報
• 他の情報と照合することにより個人を特定できる情報

個人情報保護の基本的対応

弊社は、個人情報の収集、利用及び提供を行うために以下の基本的対応を掲げ、これを守っていきます。

• 関連法規の遵守
  弊社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報保護法をはじめ個人情報保護に関する関係諸法令、及び関連省庁ガイドラインに定められた義務等を遵守します。
• 個人情報の適正な取得・利用
  弊社は、個人情報の取得に当たっては、適正な手段で取得し、利用目的をできるかぎり特定した上、利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。また、目的外に利用する場合、第三者に提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得た上で、個人情報を取り扱います。
• 安全管理体制
  弊社は、社内の責任体制を明確にするとともに、弊社の全従業員に対して教育を実施し、個人情報取り扱いの意識づけの徹底を図って参ります。また不正なアクセスを制御する情報システムの構築も併せて実施します。その際、安全管理に必要な処置を全従業員のみならず委託先にも講じ監督します。
• 事故の発生への対応
  個人情報の漏洩が発生した場合は、ご本人を含め関係者に即時に対応する体制を構築します。
• ご本人への対応
  ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、第三者への提供停止を求められたときはこれに対応します。その際、効率的な対応を行うために受付窓口を設置致します。また、ご本人からの苦情やお問合せに対しても迅速に取り組む体制を構築します。
• 環境変化への対応
  個人情報に関する法令等の制定、社会情勢の変化に対して、柔軟に対応し改善を図って参ります。